关于开展全校资产清查工作的通知

关于开展全校资产清查工作的通知

各院、处（室）、部（馆）:

   为全面规范和加强学校国有资产管理，及时掌握资产存量状况，提高国有资产使用效益，优化资源配置，确保国有资产保值增值。学校决定于2019年5月6日至2019年6月20日在全校范围内开展一次资产清查工作。为保证本次资产清查工作的顺利开展，现就有关事项通知如下：

   一、工作目标

进一步摸清学校的资产状况，提高资产管理工作透明度，实施资产动态管理，实现资产管理与预算管理有机结合，做到账实相符，保证学校资产的安全性、完整性，提高资产利用率，建立有效的资产管理机制。

1、通过对各类资产进行全面的清理、核对和查实，做到账账相符、账物相符、账卡相符，确保账物真实、准确、可靠，从而全面准确的掌握各类资产的价值、数量、结构、分布和使用状况等，为学校提供决策支持。

2、通过资产清查，进一步规范学校资产管理工作，做到以查促管、以查促改、查改结合，从而加强资产管理的科学化、规范化，提高资产管理水平，提升资产使用效益。

3、国有资产网络管理系统已上线投入运行，通过清查，摸清家底，确保系统数据准确，提升资产管理信息化水平。

二、资产清查基准日和工作范围

本次资产清查以2018年12月31日为清查基准日。

资产清查的范围主要包括校内各部门使用财政资金、科研经费和自筹资金所购买（含捐赠）的仪器设备、文物及陈列品、图书、无形资产、家具、低值等资产。

三、资产清查的步骤和日程安排

1、自查准备阶段（5月6日-5月15日）

各二级单位根据国资处下发的本单位资产数据，对本单位的资产进行盘点自查，做好登记。

2、网络填报阶段（5月16日-5月23日）

各二级单位根据自查结果，登录国资系统进行网络填报。（5月15日下午14:30在东区主教楼2楼圆桌会议室）

3、检查整理阶段（5月24日-5月31日）

国资处对各单位的上报的资产清查情况进行核实。

4、数据汇总阶段（6月1日-6月20日）

汇总资产清查信息，将资产清查结果提交学校党委会讨论，并按有关程序报请省教育厅、省财政厅审批。

5、整改完善阶段（12月底前）

根据批复意见调整资产管理系统的数据和财务账目。

四、资产清查的原则

1、“谁领用、谁负责”的原则

使用权登记是本次资产清查的一项重要内容，各单位对使用的资产负有管理责任。本次清查要求资产最初入账到哪个部门（即使后来有变动，但未办过户手续的），则由哪个部门负责清查、登记。如领用人或使用单位已发生变动，由最初入账单位负责，及时与最初领用人或现使用单位联系，更改资产所属信息；如领用人有离职、退休、去世等情况，由本单位进行核实，如设备目前正在使用，则修改现在实际领用人；如设备已达到报废年限或存在有账无实情况，经本单位主要领导同意后，按待报废处理；对于已经达到报废年限且不能正常使用的资产，按待报废处理；对于长期闲置，无人使用认领且能够正常使用的资产，由目前所在单位统计上报，由国资处统一进行调剂。

2、全面彻底的原则

各部门依据资产清查的要求，将各种资产全部纳入清查的范围，采用以账对物、以物对账的核对方法，核查实物资产，做到逐件逐台核实，确保不重不漏，全面彻底。

3、实事求是，准确无误的原则

清查工作必须如实反映资产的客观情况，要做到准确无误，不重不漏，账卡物相符。

五、资产清查工作的要求

1、各单位要高度重视、加强领导、精心组织、责任到人，单位主要负责人为资产清查工作的第一责任人；资产管理员为清查工作主要执行人。按照统一的时间进度安排，按期完成资产清查工作。

2、各教学单位待报废资产必须经过专家小组论证，资产清查结果必须在学院党政联席会议通过，国资处将对各单位上报的资产数据进行审核（审核不合格的返回原单位，原单位要重新上报），审核合格后，进行资产清查情况汇总。

3、各单位应当如实登记资产情况，各单位主要负责人对本单位填报的资产清查结果的真实性、完整性负责，对在资产清查中，不符合规定要求未完成资产清查工作的，学校责令其限期完成，本次资产清查开展情况将按照《学院过程管理考核规定》对各单位进行考核。

附件：行政事业单位常用固定资产使用年限参照表

国有资产管理处

2019年5月6日

行政事业单位常用固定资产使用年限参照表

一、交通运输设备

（一）机动车

（二）船舶（含海船和河船）

二、办公自动化设备

三、电器设备

四、家具

五、专用设备

六、自动化控制及仪器仪表

七、通用测试仪器设备

八、机械设备

九、动力设备

十、传导设备

十一、闭路电视播放设备